Tota societat mercantil ha de portar un control de la seva gestió empresarial. A continuació t’indiquem quins són els llibres que exigeix l’Administració a tota empresa o professional.
Llibres mercantils
Recullen acords presos entre socis a les juntes generals.
- Llibre d’actes. Fa referència a les reunions i juntes durant les quals es prenen decisions empresarials. En aquesta acta es pren nota de diferents aspectes, com ara els assistents, les dates, el lloc i el resum dels temes tractats.
- Llibre de registre de socis, societat o accions. En ell es registra la identitat dels socis, així com la seva participació i dret a la societat, sempre actualitzat davant l’evolució d’aquesta. El tipus de llibre varia en funció de la societat en la qual participem.
| Llibre de registre de socis | Llibre de registre de la societat | Llibre de registre d’accions nominatives |
| SL / SLL / SGR | SLU | SA / SAL / S. Com. Por A. |
Llibres fiscals
Els llibres fiscals registren els ingressos i despeses d’una empresa. Sense excepció, totes les empreses que facturin amb IVA han d’emetre els següents llibres:
- Llibre de factures emeses. Les que crea l’empresa als seus clients i repercuteixen en ingressos.
- Llibre de factures rebudes. Les que composen totes les despeses de l’empresa.
- Llibre de béns d’inversió. Registre individual dels béns d’inversió. Inclou dades precises per tal d’identificar els documents relacionats amb cadascun d’aquests béns.
- Llibre d’operacions intracomunitàries. Registre d’operacions amb clients i proveïdors de la Unió Europea. Ha de contenir la descripció dels béns, la identificació del destinatari o remitent i l’estat membre de la UE d’origen o destí, entre d’altres.
- Llibres comptables
- Llibre diari. Registre de totes les operacions diàries relacionades amb l’empresa. No cal que hi fem anotacions diàries, però no podem superar els tres mesos sense registres.
- Llibre d’inventaris i comptes anuals. Recull la situació de l’empresa i la seva evolució. S’elabora segons les pautes marcades en el Pla General de Comptabilitat i comprèn un balanç inicial detallat de l’empresa, un balanç de sumes i saldos (de forma trimestral com a mínim) i un inventari de tancament d’exercici.
