Cómo crear una empresa en 12 pasos

3 abril, 2019

En Hoy Asesores te ayudamos a crear tu empresa desde el principio.

¿Quieres montar tu empresa y no sabes por dónde empezar?

Montar tu propia empresa no es una tarea difícil si se tienen claros los pasos a seguir. En el artículo de hoy vamos a explicártelo detalladamente. Tanto si quieres empezar de cero con tu negocio como si eres autónomo y estás pensando en hacer cambios, aquí encontrarás información de tu interés.

Información importante para CREAR TU EMPRESA

Es necesario que estés bien informado sobre los tipos de sociedades que existen actualmente en España para saber cuál se adapta mejor a tu idea de negocio.

Puedes empezar dándote de alta como autónomo. Si más adelante ves que una sociedad puede ser mejor opción, siempre puedes cambiar. Pero ten presente que te costará tiempo y dinero. Por eso te recomendamos que te asesores bien para poder acertar de entrada.

¿Qué tipos de sociedades existen?

Actualmente puedes elegir entre dos formas jurídicas:

  • Sociedad Limitada (S.L.)
  • Sociedad Anónima (S.A.)

Aquí te detallamos las principales características de una y otra:

 Sociedad Limitada  Sociedad Anónima
Es la más utilizada actualmente para emprendedores que quieren iniciar un negocio.

1.    Capital social dividido en participaciones.

2.    Responsabilidad limitada de los socios.

3.    Capital mínimo necesario de 3.000€ que se debe aportar íntegramente.

4.    La transmisión de participaciones está limitada.

5.    Responsabilidad limitada al capital social.

Con estructura similar a la S.L., está más pensada para grandes empresas.

1.    Capital social dividido en acciones.

2.    Los accionistas no responden personalmente de las deudas de la empresa.

3.    Capital mínimo necesario de 60.000€, del que hay que aportar un 25%.

4.    La transmisión o venta de acciones es sencilla.

5.    Responsabilidad limitada al capital social.

En nuestra asesoría online HOY ASESORES podemos ampliarte esta información.

¿Cómo constituyo mi empresa? Pasos a seguir

Una vez elegida la forma jurídica que le vas a dar a tu empresa, debes seguir los pasos que te detallamos a continuación:

1. REGISTRO MERCANTIL CENTRAL:

Es obligatorio que solicites al Registro Mercantil Central www.rmc.es  una certificación negativa del nombre de tu sociedad. Es decir, debemos asegurarnos que no existe previamente otra empresa con el mismo nombre social.

Una vez comprobado, ya podrás inscribir tu empresa con el nombre social que hayas elegido.

2. CUENTA BANCARIA:

Es imprescindible crear una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar en ella el Capital Social.

3. ESTATUTOS Y PACTOS ENTRE SOCIOS:

La redacción de los estatutos es, tal vez, la parte a la que debes prestar más atención ya que lo que en ellos se refleje determinará las decisiones que podrás tomar o no sobre tu negocio en un futuro.

Te aconsejamos que dejes este trámite en las manos expertas de abogados o de una gestoría competente.

Aquí puedes ver algunos de los puntos que debes incluir en los estatutos:

  • Nombre de la sociedad.
  • Objeto social (tipo de actividad que va a desarrollar), CNAE de tu actividad o actividades societarias.
  • Domicilio social.
  • Capital social.
  • Elección de administrador/es –El órgano de Administración puede ser –solidario o mancomunado-.

Los pactos entre socios son vitales para determinar el marco al que van a ceñirse las decisiones de la empresa. Entre ellos, es importante definir:

  • Si la toma de decisiones se hará o no en función a mayorías
  • Las funciones y el pago a cada socio
  • Cómo pueden o no transmitirse las acciones (y si hay o no criterio de adquisición preferente)
  • Acuerdos de confidencialidad.

4. ESCRITURA PÚBLICA ANTE NOTARIO:

Es necesario formalizar ante notario la Escritura Pública. Es obligatoria la asistencia de todos los socios.

Posteriormente debe inscribirse en el Registro Mercantil Provincial que le corresponda, logrando con ello la plena competencia jurídica.

5. OBTENCIÓN DEL NIF (Número de Identificación Fiscal):

Debes solicitarlo a la Agencia Tributaria.

6. ALTA EN EL I.A.E. (Impuesto de Actividades Económicas):

7. ALTA CODIGO CNAE.

Debe solicitarse a la Agencia Tributaria.

8. LIBROS DE EMPRESA:

Es obligatorio que dispongas de:

  • Libro diario
  • Libro de Inventarios
  • Libro de Actas.
  • Libro de Socios.

9. REGISTRO DE PATENTES Y MARCAS

Aunque no es un trámite obligatorio, y aunque tengas el nombre de la empresa, eso no quiere decir que esté registrada. Queda claro que nadie podrá constituir una empresa con un nombre igual, pero si no tienes registrada tu MARCA, un tercero podría copiar la idea ꟷtu marca o tu nombre comercialꟷ y registrarla a su nombre. Por ello te aconsejamos registrarla en la Oficina Española de Patentes y Marcas.  www.oepm.es

10. SOLICITAR EL CERTIFICADO ELECTRÓNICO DIGITAL (emitido por la FNMT)

11. APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO:

Si vas a tener trabajadores a tu cargo debes informar de la Apertura del Centro de Trabajo a la Dirección Provincial de Empleo y Seguridad Social.

12. MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Debes tener asignada una Mutua de Accidentes de Trabajo.

Y ya tienes tu empresa creada.

Si necesitas ampliar información o resolver alguna duda que te haya quedado pendiente, en HOY ASESORES estaremos encantados de ayudarte.

O si lo prefieres nosotros nos podremos de encargar de todo.  Diseñaremos la empresa que mejor se adapte a tu tipo de negocio y así, tú únicamente deberás de ir al notario y firmar.